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如何成为供应商
主要内容
  1. 简介
    1. 英美资源集团(英bob下载美资源集团plc)和我们的关联公司(下称“公司”“我们”,“我们的”)设立了名为“Yourvoice”的贷款系统和报告驾驶.Yourvoice是一件儿服务,可报道该服务服务,可报告有关,而且有关可行的,而且不安全行为和做法商(变速计)(下称“服务提供商”)代表我们独立进行管理。
    2. YourVoice面向公司及其关联公司的所有员工(包括承包商),客户,供应商和其他利益相关者开放。
    3. 如果个人通讯YourVoice提出报告,我们将致理性该个人以及报告中可以是人的个人数。
    4. 如果您是英美资源集团公司的员兵,或提交了涉及英美资源集团公司的报告,则对yourvoice of的任何任何人数行为监理的数码控制将为英美资源服务(英国)有限公司(Anglo美国服务(英国)有限公司,注册注册公主为20 Carlton House Terrace,伦敦,SW1Y 5AN)和相关英美资源资源用繁体(其名称和方便可在您的使用合并中间找到。英美资源集团并选择使用yoursvoice进行报告,或如果您是通讯Yourvoice完成的报告的关注对象,则该报告中间的关键词的任何人数码控制方向都为英美资源服务(英国)有限公司(注册注册公主为20 Carlton House Terrace,伦敦,SW1Y 5AN),以及报告事故发生地的最适实实体。
    5. 本隐私说明是对“外部隐私说明”在线提供)和《员工隐私声明》(通过内联网向英美资源集团员工提供)(两者合称为《隐私声明》“除下载信息外,”隐私说明“的内容内容也也于于oice。
    6. 以下隐私声明介绍如何以及为什么对YourVoice涉及的个人数据进行处理。其目标在于根据隐私法履行为个人提供其个人数据处理方式相关信息的义务。
    7. 如果您对本页声明明有任何疑问,有任何与您的妇女数码相关的顾虑,想要行使适用法律赋予的权利或想要以其他获取或或以其他格式获取本隐私明中间的信条的信息,请联系我们的数码保护团队:dataprotection@angloamerican.com.
  2. 我们管理哪些数码?
    1. 如果您使用YourVoice系统进行报告,您可选择匿名提交报告。如果您这样做,我们不会对报告涉及的关于您的个人数据进行处理。
    2. 如果您选择向服务提供提供商品披露您的身份,服务提供商将收集您的没有人数数据,包括名字,姓氏,电子邮箱,联系电阻;如果您是英美资源集团的的工工,则还包括您的工工编码和在地址。您的报告内容也将您的妇女数码传球妇女资源,梦中可以包括您目击/报告的所关切事故或事件事件息详细息息息息息息息息个人意见。
    3. 如果出现对您的行为或对您参与特色事件或或进指控指控的报告,我们和服务服务商将(在使用法式允许的情况下),姓氏,别名称或,以及(在使用情况下)性别,员工标号,职务,房地用公司和象征。我们和服务提供商品还收集关键词的性质的。其中可采用的。中场可采用。服务提供商品将在实用法允许的下次我们驾流管理。我们还将在后续核实和调查指控行为的期间间收集一一件的信息。
    4. 无论报告有何依据,通过YourVoice系统提供的所有个人数据都将由公司保密管理。公司意识到个人在提出顾虑时可能不希望身份被识别。在此类情况下,公司将尽一切可能保护个人的身份,且不会在未经同意的情况下披露身份信息。如果无法在不透露个人身份的情况下评价、评估和调查报告的顾虑,则处理相关事宜的调查团队将与该个人就是否以及如何继续处理进行讨论。在某些情况下,因为调查本身可能会透露信息来源、可能需要提出顾虑之人的个人陈述作为针对施暴者的证据,或后期的法律程序可能需要该个人出庭作证,所以可能无法确保绝对保密。
  3. 公司如何收集数据?
    1. 所处理的YourVoice系统涉及的所有个人数据都收集自报告方。此外,在调查报告内容期间可能会生成和处理其他个人数据。具体包括:
      1. 涉及接收或处理举报报告的人员的身份、职责和联系信息;
      2. 报告的事实;
      3. 核实举报的事实时收集的信息;
      4. 有关核实程序的报告;以及(如适用)
      5. 跟进信息。
    2. 请参阅“集团举举”,详细详细您或任何第三方可如何进行行报。
  4. 处理这些数据有何目的以及执行处理有何法律依据?
    1. 当我们处理YourVoice涉及的关于您的个人数据时,首要目的在于促进提出有关严重不当行为以及违背我们价值观和行为准则的行为的顾虑,调查这些顾虑,以及(在发现顾虑属实的情况下)采取适当措施进行处理,并防止未来出现类似顾虑。
    2. 这涉及通讯监理个人数来:
      1. 接收、讨论以及(在适用的情况下)审查报告;
      2. 请求提供其他信息用于证实报告;
      3. 整理通过报告接收的信息并向指定调查团队提供此类信息(请参阅第 6 部分,获取有关披露个人数据的更多信息);
      4. 调查指控的行为;以及
      5. 向服务提供商和进行报告的个人(在相关的情况下)提供反馈,并向英美资源集团公司提供建议。
    3. 如“隐私说明”所述,特殊数码保护法要求提供个人数码的有罪法依据。我们在下次必要下解答相关信息:
      1. 履行我们的法律或法规(例如,在欧洲经济区[eea],与打击贿赂相关的法律以及其他要求要求要求要求要求要求我们常务的方法),在eea​​中,为6 GDPR第(1)(c)条-法律义务;
      2. 取得我们的合法权益(请参阅下文中有关这些权益的说明),前提是处理不会不当影响您的权益或基本权利和自由,在经济区中,依据为6 GDPR第(1)(f)条-合法权益;
      3. 保护相关个人或另一自然人的切身利益(例如,为了保护生命或人身安全),在经济区中,依据为gdpr第6(1)(d)条 - 切身利益;或者
      4. 促进提出有关我们价值观和行为的顾虑,调查这些顾虑,采取适当进行行程,以及以及未出现类似顾虑。根据以及未未出现顾虑。
      5. 如果适用数据保护法要求,我们将在收集、使用和披露您的个人数据前,获取您对收集、使用和披露您的个人数据的知情同意。
    4. 上述合法权益包括我们在以下方面的权益:
      1. 防止出现违背我们的价值观和行为准则的行为、以符合道德和负责任的方式开展业务、遵守法律以及保护员工的健康和安全;
      2. 为了公正和高效起见,使用合适的团队代表所有英美资源集团实体调查报告内容;以及
      3. 行使我们根据《欧盟基本权利宪章》第 16 和 17 条(在适用情况下)获得的权利,或类似适用法律赋予的权利,包括开展业务的自由以及财产相关的权利。
    5. 仅在适用法律许可的情况下才会处理特殊类别的个人数据(或敏感信息)。例如:
      1. 如果通过YourVoice进行的指控与工作场所歧视相关,我们将以履行就业、社会保险和社会保障法(根据GDPR9 (2) (b)- - - - - -就业、社会保险和社会保障法)和适用法律领域的义务及行使这些领域的特定权利为依据处理相关的特殊类别个人数据;
      2. 如果通过YourVoice进行的指控与其他歧视指控相关,我们将以重大公共利益(根据GDPR9(2)(g)- - - - - -重大公共利益)和适用法律为依据处理相关的特殊类别个人数据。例如,在英国,我们将根据《2018 年数据保护法》附件 1 第 8 款处理与平等机会或待遇相关的特殊类别个人数据;
      3. 如果通讯YourVoice驾流的指控指控损害公司利用的违反违反用法律行为行为,我们将通讯管理相关的特性,行为人数码来张张,行为或捍卫合法诉求(根据GDPR9 (2) (f)- - - - - -主张、行使或捍卫合法诉求);以及
      4. 在南非,如果通过YourVoice进行的指控与工作场所不公平歧视或骚扰相关,根据“2014年个人数据保护法4”第(1)(b) 27日节规定的法定权利和义务,必须通过该等数据处理方可主张,行使或捍卫。
    6. 与刑事定罪和犯罪相关的个人数据仅可在适用法律许可的情况下进行处理。例如:
      1. 如果通过yourvoice系统进行的指控可成刑事犯罪,我们将以重大公主利益(根据GDPR9(2)(g)- - - - - -重大公共利益)和适用法律为依据处理该个人数据。例如,在英国,我们将根据《2018 年数据保护法》附件 1 第 10 款处理该个人数据,以防止或侦查违法行为。此外, 在德国,根据《德国联邦数据保护法》第 26 条第 1 款第 2 句,被指控员工的个人数据仅会在侦查刑事犯罪所必需的情况下进行处理,但前提是有被记录的正当理由相信该员工在受雇期间实施了刑事犯罪、必须处理相应数据才能调查刑事犯罪,且该等调查的重要性应高于被调查员工在公司享有的合法权益,特别是调查的类型和范围应与引发调查的正当理由相符。。
  5. 保留个人数
    1. 在满足数据收集目的所需的期限内保留个人数据。
    2. 服务提供商将在调查相关事宜以及(在相关的情况下)完成与任何调查结果相关的措施所需的期限内保留报告,且在这两种情况下,都将遵守适用法律并符合法律、法规或内部政策要求。
    3. 一流又下面,报告又在安防且访问受受的数码中,以便公司保留回应与相关联措施有关的口号主张的势力。公司竭力确保个人数数码尽可保持保持新,并在合理的情况最相关数码多元数码,或行行名。
    4. 请注意,根据隐私声明,某些数据可能需要保存更长时间。特别是,我们可能会根据适用法律的要求或履行法律和法规义务的需要,以及出于其他合法业务理由(例如,适用法定时效期限)对一些特定类型的数据进行不同期限的保存。
  6. 披露个人数
    1. 您的个人数据可能被透露给以下需要了解这些数据的人员或允许其访问该 信息:
      1. 处理各个案例的特定调查团队(例如打倒,司法鉴定调查部门和信息安全团队),人力资源部的相关成员(当调查与人力资源相关时)以及安全部的相关人员(当调查与安全相关时);
      2. 监督举报和调查流程的个人及管理机构,例如相关风险和保障部主管,YourVoice监督委员会成员,道德委员会,业务部门CEO和集团职能部门主管;
      3. 接收提交的报告信息并从英美资源集团公司接收有关报告反馈的服务提供商;
      4. 从服务提供商品接收信仰的指定abas联系人;
      5. 内部和外交专业人士,其中可招全包括法务部和为主各各案例的司法司机的司法公司;
      6. 需要访问报告信息的英美资源集团公司,例如,如果诺谟图调查结果建议针对员工采取行动,则会向英美资源集团内的相关雇用公司提供调查报告,包括直线经理和人力资源团队的相关成员;
      7. 向英美资源集团以及服务提供商提供服务的第三方,例如它系统提供商或托管服务提供商;以及
      8. 法律要求我们进行披露的法院、公共机构、执法人员和诉讼当事人,例如在发现报告不实、未经证实且为恶意,并且被举报人要求披露该举报信息以进行诽谤或中伤诉讼的情况。
    2. 公司期望所有第三方根据适用法律处理向其披露的任何数据,包括遵守数据保密性和安全性的要求。其中,我们与服务提供商之间的合同要求其保护个人数据,包括在必要情况下对举报人的身份保密。此外,上述其他服务提供商已与我们签订包含个人数据保护条款的合同。
    3. 如果这些第三方充当“数据处理方”,则其代表我们并按照我们针对上述目的的指令执行其任务。在这种情况下,我们仅在提供所需服务的必要范围内向这些数据处理方披露您的个人数据。
    4. 如果您在特定地点通过YourVoice进行报告,公司可能会需要与报告相关的人员分享您的身份,以根据GDPR第(2)(f) 14条履行其数据保护义务。但是,在透露您的身份前,我们将始终小心评估这些义务是否要求我们这样做。其中需要特别指出的是,如果有可能使得无法实现调查目标或严重损害调查目标的实现,或由于要求提供适当措施用于保护被举报人合法权益的适用法律规定的其他例外情况,我们没有义务告知您或任何其他人有关信息的来源。例如,适用法律可能会出于举报人优先的合法权益规定对举报人的身份相关信息进行
      保密。
    5. 户外,我们可以赋予国家当局当局享享享人数,以,即将行,必要履必要必要。
  7. 个人数据国际转移
    1. 尽管数据将在EEA托管,但服务提供商及其呼叫中心位于美国。因此,在举报报告通过电话进行以及服务提供商的美国团队通过系统维护访问数据的情况下,位于EEA的英美资源集团公司可能会将个人数据从EEA转移到美国。司法管辖区位于经济区之外的英美资源集团公司也可能会根据适用数据保护法将个人数据从自己所在的司法管辖区转移到美国,并且如果适用法律要求提供同意,则您对此表示同意。
    2. 此外,位于EEA的英美资源集团公司还会将个人数据转移到位于经济区之外的其他英美资源集团公司,反之亦然,例如在调查由指控行为发生地的诺谟图团队执行的情况下。
    3. 报告由位于中国的个人提出或报告与位于中国的个人有关时,有关报告的详细信息也将在中国托管。
    4. 在将个人数据转移到EEA之外的所有情况中,都根据欧盟委员会批准的GDPR 46第(2)条中的标准合同条款,通过与接收方签订数据转移协议来对个人数据进行保护。对于在YourVoice热线背景下将个人数据从位于经济区以外司法管辖区的英美资源集团公司转移的情况,个人数据根据适用数据保护法的要求受到保护。
    5. 如果如果用法律允许,您可同有权要求转移您人数量时所的任何页转移协议副副依据措施协议要求访问使使用的保护措施。向您提供任何使转移。性要请求进修订这些。dataprotection@angloamerican.com.
  8. 更改通讯
    1. 公司可能会随时更改或更新本隐私声明。如果适用数据保护法要求,我们将获取您对此类更改或更新的同意。
    2. 根据根据用法律的规定,如果我们更改数码方法或修改所提供的有关如何如何的妇女数码的信息,您您获得有关这些更改的通讯或获悉我们已新闻“隐私隐私明”或本隐私隐私明,以便您知晓我们会否管理牌信息以及我们如何使函数,且且适用数码要求,我们将将您此类类。
    3. 本隐私声明的最后更新和审查时间为 2019 年 10 月。
  9. 附件:

    第1部分:适用于欧盟数据主体的其他信息

  10. 您享有哪些权利?
    1. 您对您的个人数据具有特定权利,但存在若干例外情况,且在某些情况下取决于我们进行的处理活动。以下为有关其中各项权利的详细信息:
      1. 访问。您有权要求我们向您提供我们所保存的有关您个人数据的副本,并且您有权获知以下信息:(a)您的个人数据的来源;(b)处理这些数据的目的,法律依据和方法;(c)数据控制方的身份;以及(d)可能向其转移您的个人数据的实体或实体类别,允许您访问此类数据及向您提供其副本(包括与报告相关时)。请注意,在特定司法管辖区(例如,法国),根据报告所涉人员的访问权限,其无法从数据控制方获取有关举报人身份的信息。
      2. 更正。您可要求我们更正不起的人数码或填写不吻的妇女数码。我们可以会在正正前前个人数的准确性。
      3. 删除。您可要求我们在以下情况中删除您的个人数据:不再出于收集时的目的需要这些数据;您撤销了同意(在数据处理基于同意的情况下);您反对处理您的个人数据;您的个人数据被非法处理;或为了履行必要的法律义务。如果处理您的个人数据是履行法律义务或主张、行使或捍卫合法诉求所必需的,则我们不需要满足您的要求。
      4. 限制。您可要求我们在以下情况春报限制您的个人数码:个人数码有条理的争议,以便允许我们核实其;当务为决心行为,但张,行为或捍卫合法诉求需要它;在行程您的反对权后ー核实ー存地在重要以中。在以下面,我们可在收到收到限制请求后继续使使的妇女数码:我们没有您的同意;为之了张,行为或捍卫合法诉求;或为主保护其他自行人或法人的权利。
      5. 数字遗产仅适用于法国,您有权就您的个人数据在您去世后的处理方式明确(一般或特定)指令。
      6. 转移您的个人数:您可要求我们以结构化、常用且机器可读的格式向您提供您的个人数据,您也可要求将其直接转移给其他数据控制方,但前提为:该处理是基于您的同意或是履行与您签订的合同;且该处理是通过自动化的方式进行。
      7. 您还有权反对基因合法利用的正当理解途经监理。当我们基于合法利益处理个人数据时,您有权反对进行此类处理。如果您反对,则除非我们提供具有信服力的合法理由,证明处理优先于您的利益、权利和自由;或我们出于主张、行使或捍卫合法诉求的目的需要处理数据,否则我们必须停止此类处理。
      8. 您有权要求要求用于保护转移您您所所辖区之外的任何人数码数据的保护措施的本。任何此类保护措施(包括向您提供的数码转移协议)都可会出于商业的理念进进请求修订修订。dataprotection@angloamerican.com.
      9. 如果您认为对您个人数据的处理侵犯了适用法律,您也有权向当地监管机构(即您的居住地、工作地或所指控侵权的所在地)提出投诉。您可在此处找到当地监管机构的联系信息。

第2部分:适用于德国数据主体的其他信息

有关隐私说明第1分数(简易)的其他信息。

请注意,如果如果位于德国,则则可通讯Yourvoice报告严重问题.Yourvoice可用于报告下行行为:

  • 构成危害公司利用的刑事犯罪(特别是伪造公司记录,欺诈,腐败,内幕内幕交易);或
  • 侵犯人权(例如,通讯接受接受工利用国外有利生产条件),工作场所暴力或,性骚扰违反环境保护法规以及违反《德国一般平等待遇法》(agg)

如果您位于德国,则yourvoice不使用于报告违反公司价值观和行为,除非这些行为也属于以上列出的类别之一。所谓的“软性因素”,例如,客户服务中的友好态度问题不应通过YourVoice报告。员工的私生活也不应成为报告的内容。

如果您您心想要报告的顾虑法通讯YourVoice进行报告,请联系您的驾驶铁路管理人员力量资源代表行管理报告。

如果您对本隐私声明有任何疑问、有任何与您的个人数据相关的顾虑、想要行使适用法律赋予的权利或想要以其他格式获取其中包含的信息,请联系我们的数据保护团队 (dataprotection@angloamerican.com.)或数量保护官(datenschutz@e6.com.)。

有关隐私说明第2分数(我们管理哪些数码)的外置信息。

如果您同意处理您的个人数据,则仅当您通过YourVoice进行报告时才有可能可披露您的身份。收集此同意时,我们将告诉您披露自己的身份所涉及的后果。特别是,我们将让您知晓,可能必须向与您的指控相关的人员披露您的身份或出于履行数据保护信息义务的目的进行披露。如果您不想提供您的同意,但仍想在沟通您的顾虑时披露自己的身份,请利用其他沟通渠道(例如,通过联系您的直线经理或人力资源代表)。您可通过多种方式让我们知道您的顾虑,而使用YourVoice只是其中一种。

是的,通讯YourVoice以非匿名单配件报告的任何人们都知晓(取决于特价情况),可以赋予有人向与报告相关的人民分享信息的人的身份,以便履行数码信息义务。

有关隐私声明第 4 部分(处理这些数据有何目的以及执行处理有何法律依据?)的额外信息

4.8如果您在德国通讯Yourvoice进行报告并想要自然的身份,我们基本您的同意这一法律致理性的人数码(根据GDPR6(1)(a)- - - - - -同意)。

4.9在德国,如果通过YourVoice系统进行的指控可能构成犯罪行为,则根据“德国联邦数据保护法”第26条第1款第2句,被指控员工的个人数据仅会在侦查刑事犯罪所必需的情况下进行处理,但前提是有被记录的正当理由相信该员工在受雇期间实施了刑事犯罪,必须处理相应数据才能调查刑事犯罪,且该等调查的重要性应高于被调查员工在公司享有的合法权益,特别是调查的类型和范围应与引发调查的正当理由相符。。

第3部分:适用于新加坡和中国数据主体的其他重要信息

有关隐私说明第2分数(我们管理哪些数)的其他源。

第2.2款替换为以下内容

2.2如果您选择向服务提供服务商品披露您的身份,即表明您同意服务提供商人的象征数码,包括名字,姓氏,出生日,电子邮箱,联系电阻;如果您英美资源集团的工工,则还还实用公司的名称,您的员工理标号,业主部门和现出地址。您还同意,您同意,您的报告内容将您您的妇女信誉一般来说一般行动监理,其中可口包括目击/想要举相会或事件的详细信息,以及您想要就事故达达达的任何人意见意见想法的详细
信息。

有关隐私声明第 4 部分(处理这些数据有何目的以及执行处理有何法律依据?)的额外信息

第4.5款替换为以下内容

4.5仅处于使用法律授权的情况情况下端管理者数据。例如:

4.5.1在新加坡和中国,我们将根据适用数据保护法处理此个人数据,包括在处理此类个人数据有必要获取同意的情况下获取同意。

4.5.2如果在中国提交此数据但未获得处理此类数据的同意,则我们可能无法完整处理相关指控。

第4.6款替换为以下内容

4.6与刑事定罪和犯罪相关的个人数据仅可在适用法律许可的情况下进行处理。例如:

4.6.1在新加坡和中国,我们将根据适用数据保护法处理此个人数据,包括在处理此类个人数据有必要获取同意的情况下获取同意。

4.6.2如果在中国提交此数据但未获得处理此类数据的同意,则我们可能无法完整处理相关指控。

有关隐私声明第 6 部分(个人数据披露)的其他 信息

第6.1款替换为以下内容

6.1您同意,可能向需要了解人数码的人类披露或允许访问该信用:

但是处理各个案例的特定调查团队(例如打倒,司法鉴定调查部门和信息安全团队),人力资源部的相关成员(在调查与人力资源相关的情况下)以及安全部的相关人员(在调查与安全相关的情况下);

6.1.2监督举报和调查流程的个人及治理机构,例如相关风险和保证部主管,YourVoice监督委员会成员,道德委员会,业务部门CEO和集团职能部门主管;

6.1.3接收在报告期间提交的信息并从英美资源集团公司接收有关报告反馈的服务提供商;

6.1.4从服务提供商处接收信息的指定打倒联系人;

6.1.5内部和外部专业人员,其中可能会包括为处理各个案例的调查团队提供帮助的集团法务部和司法鉴定公司;

6.1.6需要访问报告中的信息的英美资源集团公司,例如,如果诺谟图调查结果建议针对员工采取行动,则会向英美资源集团内的相关雇用公司提供调查报告,包括直线经理和人力资源团队的相关成员;

6.1.7向英美资源集团以及服务商提供服务的第三方,例如它系统提供商或托管提供商;以及

6.1.8法律要求我们向其披露的法院,公共机构,执法人员和诉讼当事人,例如在发现报告不实,未经证实且为恶意,并且被告需要该披露以进行诽谤或中伤诉讼的情况下。

同意

同意本隐私政策即表明本人特此同意公司出于上述声明中规定的目的收集、使用、披露和/或处理我的个人数据(包括我的敏感数据,如适用),包括但不限于将我的个人数据转移至 海外。

PLC.