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主要内容

bob下载Anglo American Plc U.S.申请人隐私声明

介绍
  • 本美国申请人隐私声明适用于所在的个人,申请美国境内的职位。
  • bob下载Anglo American Plc和我们的相关公司,包括De Beers Group和Element Six(“公司”“我们”“我们”“我们的”),持有和处理所有申请人的数据,采访与您的工作申请提供给我们的信息的候选人和第三方(例如,亲新的内部,紧急联系信息和/或家属)(“申请人”或者“你”或者“你的”)。
  • 我们认真对待您的数据保护权和我们的法律义务。您的个人数据将以安全和机密的方式处理,并且仅如下所示或以书面形式向您通报。
  • 以下隐私通知描述了我们可能处理的个人资料类别、如何处理您的个人资料、我们处理您资料的目的以及在您向我们申请工作期间如何保障您的隐私。如果您对本隐私通知有任何问题,或希望访问其中包含的其他格式的信息,请与我们的数据保护团队联系dataprotection@angloamerican.com.
我们处理什么数据?
  • 我们会为本私隐通知所述的目的收集有关您的各种个人资料,这些资料可能包括:
    • 个人资料:your name and other demographic information (to the extent allowed or required by applicable law), personal contact details (e.g. address, telephone or mobile number, e‑mail), national ID number, driving licence, passport, languages spoken (if relevant to the position for which you are applying), next‑of‑kin/dependent/emergency contact information, and union affiliation;
    • 招聘和选择数据:技能和经验,资格,参考文献,简历和应用,访谈和评估数据(包括心理学测试的结果,如果适用法律,如果适用法律),与申请结果有关的信息,面试说明和记录,对您提供的任何优惠的详细信息;
    • 审查和验证数据:背景,如果您授权,以及适用法律允许的范围;
    • 角色信息:包括职称,开始日期和薪水;
    • 平等和多样性数据:在法律允许并自愿提供的情况下,有关性别,年龄,种族,国籍,宗教信仰和性别的数据(匿名存储平等机会监测目的);和
    • 您选择在申请过程中披露给我们的任何其他个人数据,无论是口头还是书面形式。
  • 可以在必要的情况下收集某些附加信息,并通过本地适用法律允许。
公司如何收集数据?
  • 该公司收集并记录您的各种来源的个人数据,但主要来自您。您将直接向公司提供此信息,进入我们的系统(例如,公司的工作申请门户)或您在作业过程过程中交互的个人。我们可能会收集有关您的信息(包括个人数据),包括有关如何使用我们的网站和工作应用程序门户的信息;有关更多信息,请参阅我们的cookie策略。此外,有关您的进一步信息将来自您在作业过程过程中与互动的人。
  • 我们还从第三方获得一些信息:例如,通过招聘机构和搜索机构,前雇主的参考,现有雇员的推荐,或者我们雇用第三方进行背景检查(您授权并被授权通过适用的法律)或偶尔来自客户。
  • 在我们要求您在强制性的基础上向我们提供个人数据,我们将在收集时通知您这一点,如果合同或法规要求特定信息,则会指出。未能提供任何强制性信息意味着我们无法执行某些过程。在某些情况下,它可能意味着我们无法继续您的申请,因为公司不会拥有我们认为有效和高效的行政和管理我们未来与您的关系所必需的个人数据。
  • 除了与您有关的个人数据外,您还可以为本公司提供第三方的个人数据,特别是您的参考资料,以获取管理和管理。在向公司提供此类第三方个人数据之前,您必须首先通知这些第三方您打算向公司提供的任何此类数据,并在本隐私声明中详述的详细说明该数据。
处理数据的目的是什么?

您的个人资料是根据适用的法律和任何适用的集体谈判协议为各种商业目的收集和处理的。我们已在本私隐通知中阐明我们使用您的个人资料的目的。在情况允许的情况下,数据可能偶尔会被用于您并不明显的目的。在我们认为有必要时,我们可能会向您提供额外资料,以确保您了解您的个人资料可能会被如何使用。

  • 我们已经确定了一些用于收集和处理您的个人数据的目的。
    这些列出如下:
  • 一种)

    招聘与选拔

    考虑到您在您所申请的角色上为我们工作的适用性,将您与其他候选人进行比较,与您沟通您的申请,管理您的潜在就业关系的任何方面以及招聘决定。

    b)

    就业前验证和筛查

    适当的雇用前筛选,包括通过与您提供的参考资料进行沟通来验证您的个人信息。

    C)

    未来的工作机会

    如果您在初始申请中没有成功,请与您联系,如果您在完成招聘过程的六个月内,则应在六个月内出现其他可能的空缺。

    d)

    招聘反馈和投诉

    处理与我们的招聘决定相关的任何查询,挑战或请求。

    e)

    合法合规

    遵守适用于本公司的法律和法规,或者我们认为披露是必要执行我们的协议或政策,或以其他方式帮助我们保护我们的权利或财产。

    F)

    搜索和继任计划

    监控未来职位的候选人选,并与合适的候选人保持联系。

  • 我们可能会寻求您的同意,以某些处理,否则不合理的上述基础。如果在处理过程中需要征得您的同意,我们将另行向您寻求,以确保您的同意是自由给予的、知情的和明确的。有关该处理的信息将在您请求同意时提供给您,以及不提供任何该同意的影响。
  • 处理与刑事定罪和罪行有关的数据
    与刑事定罪和违法有关的个人数据只会在适用法律授权的情况下处理。例如,可以作为招聘的一部分进行犯罪记录检查。
保留个人数据
  • 本公司努力确保个人数据尽可能地保存,并删除无关或过度数据,或者在合理切实可行的情况下匿名删除或匿名予以匿名。
  • 该公司通常保留个人数据,只要需要满足收集的目的。这通常是您的申请期限,如果成功,您的就业/合同与我们加上您离开后的任何适用法定限制期限的长度,尽管可能保留了一些个人数据以遵守法律和监管义务和其他合法的商业原因。
披露个人数据
  • 在本公司内,您的个人数据可以通过或可能在内部披露,以便知道:
    • 地方,区域和全球人力资源,包括经理和团队成员;
    • 负责管理或决定与您的申请或涉及本公司申请的进程时的局部,区域和执行管理;
    • 系统管理员;和
    • 在公司团队等申请人的特定任务或系统维护所必需的,如全球共享服务中心,财务和IT部门以及全球人力资源系统支持团队等申请人。
  • 其他员工也可以访问某些基本的个人数据,例如您的姓名,联系信息和任何公布的技能和经验配置文件。该公司内部保护您的数据的安全措施载于下面。
  • 您的个人数据也由我们共同合作的第三方访问,为我们提供与申请流程有关的服务。例如:
    • 筛选和参考提供者;
    • 评估提供者(例如,用于心理测量测试和医学评估);和
    • 外部软件/数据托管提供商;
  • 此外,您的数据可以与相关的税务机关,监管机构,本公司的银行家,IT管理员,律师,审计师,投资者,顾问和其他专业顾问共享。该公司预计此类第三方根据适用法律处理向他们披露的任何数据,包括涉及数据机密性和安全。
  • 个人数据也将与某些互连系统共享,例如主要的HR系统和本地工资单和福利系统。这些系统中包含的数据可以通过这些系统,相关公司和子承包商的提供者访问。
  • 在上面描述的第三方作为“数据处理器”,他们代表我们的任务以及我们的指示以获得上述目的。在这种情况下,您的个人数据只会在这些方向这些方披露,以提供所需服务的程度。
  • 此外,我们可以与国家当局分享个人数据,以遵守我们所涉及的法律义务。例如,即将到来或待定法律程序或法定审计框架内的情况。
数据的安全性

该公司致力于保护您与我们分享的个人数据的安全性。该公司使用各种技术和组织方法,以根据适用的法律保护您的个人数据。

国际个人数据转移
  • 不时您的个人数据(包括特殊类别的个人数据)将被转移到公司的相关公司以处理本隐私声明中所述的目的。这将适用于相关公司或该公司的经理负责进行或批准相关进程或数据是其他个人需要访问的全球目录的一部分。
  • 这些相关公司或经理可以位于欧盟和世界其他地方(例如,南非和澳大利亚)。
  • 个人数据也可以转移到第三方(例如,上述服务提供者或监管机构),他们可能拥有位于欧洲联盟以外的系统或供应商。
  • 因此,您的个人数据可能被转移到您所在国家/地区以外的国家/地区或欧盟以外的国家,其数据保护法可能不如您的严格严格的国家。
  • 本公司将确保采取适当或适当的保障措施来保护您的个人资料,并确保您的个人资料的转移符合适用的资料保护法律。
  • 在适用的数据保护法所要求的情况下,该公司确保了服务提供商(包括其他公司相关公司)签署欧洲委员会或其他监管机构批准的标准合同条款与相关公司出口国的管辖权。您可以通过联系方式获取任何标准合同条款的副本,该条款与您的个人数据转移dataprotection@angloamerican.com.
  • 如果您位于欧洲联盟或英国,您有权要求提供您的个人数据的任何数据传输协议的副本,或者以其他方式可以访问所使用的保障措施。由于商业敏感性的原因,可能会提供给您提供的任何数据转移协议。要求看到这些联系人dataprotection@angloamerican.com.
加州居民的其他信息
  • 对于加州居民(“加州申请人”),本节介绍了我们的收集和使用有关加州申请人的某些个人信息,旨在根据加州消费者隐私法(“)满​​足我们的通知要求(”CCPA“)。在本节中,“个人信息”是识别的任何信息涉及,涉及描述,合理能够与特定加州居民或家庭合理地或间接地联系或间接地联系在一起。本节未解决或适用于我们不受CCPA的个人信息,例如消费者信用报告和背景检查,公开可用的数据,从州或联邦政府记录或豁免下方的其他信息CCPA。
  • 我们收集的个人信息的类别以及我们使用个人信息可能因加州申请人正在申请的位置或地点以及问题的相关资格和责任而有所不同。本节中的信息旨在提供我们收集和使用有关加州申请人的个人信息的整体描述。
  • 一般来说,我们可以收集以下关于加州申请人的个人信息(如CCPA所示);姓名,联系信息和其他标识符;受保护的分类;使用数据;地理位置数据;就业相关信息;和教育信息。关于在上面的第2和3节中找到有关在每个类别中收集的特定数据的更详细信息。
  • 正如本隐私声明的详细说明,我们可以使用第9.1.3节中规定的个人信息类别,以上,出于以下目的:招聘,招聘,管理和评估加州申请人;捍卫和保护公司的权利;并遵守公司的法律义务。
  • 如果加利福尼亚州申请人有任何问题或疑虑我们使用本节所述的个人信息,请联系dataprotection@angloamerican.com.
额外的隐私声明

我们可以进行某些处理额外隐私声明的个人资料处理(例如,如果您提供就业并与我们纳入雇佣关系),我们将在相关的地方提请这些关注。

改变通知
  • 该公司可能随时更改或更新本隐私通知。
  • 如果我们改变我们的数据保护方法,您将获悉这些更改或意识到我们已更新隐私声明,以便您知道我们处理的信息以及我们如何使用此信息。
  • 本隐私声明最新通知于2002年1月20日更新和审核。
PLC.